Carrières avec Dollarama

Nous recrutons présentement pour les postes ci-dessous :

Coordonnateur, Santé et sécurité

Province:  Québec

Ville:  Mont-Royal

Département:  Ressources Humaines

Coordonnateur, Santé et sécurité

Sommaire du poste

*Poste contractuel de douze (12) mois*

Sous la supervision de la gestionnaire en invalidité, le coordonnateur ou la coordonnatrice en santé et sécurité (SST) est responsable d’assurer la conformité et l’application des politiques en matière de santé et de sécurité du travail pour la province du Québec.

Responsabilités

  • Travailler en collaboration avec notre partenaire externe en ce qui a trait à la gestion des dossiers d'accidents de travail pour les employés en magasins;
  • Responsable de la gestion et du traitement des dossiers des travailleuses enceintes pour une maternité sans danger (PMSD);
  • Recevoir et analyser les documents de lésions ou maladies professionnelles en provenance des magasins (billets médicaux, rapports d'incidents, etc.) et prendre les actions requises pour assurer le bon suivi des dossiers;
  • Fournir les informations nécessaires sur les employés ayant subi un accident de travail au partenaire externe, et ce dans les délais raisonnables;
  • Préparer des lettres d'offre d'assignation temporaire ou de travail modifié pour certains employés en se basant sur des modèles existants;
  • Exercer un rôle conseil auprès des employés et gestionnaires en matière de SST;
  • Effectuer des recommandations pour corriger les situations problématiques en SST dans les magasins;
  • Assurer la gestion du volet administratif des dossiers SST;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences du poste

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en santé et sécurité au travail, en gestion des ressources humaines ou dans tout autre domaine pertinent;
  • Un (1) à deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Connaissance des lois et règlements SST de la province du Québec;
  • Bonne connaissance de la suite MS Office, notamment Word, Excel et Outlook; SAP est un atout;
  • Sens de l'urgence et bonne capacité à gérer les priorités dans une environnement rapide à haut volume;
  • Grand souci du détail, discrétion, sens de l'organisation et débrouillardise;
  • Bilinguisme parlé et écrit (anglais et français).

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Nous vous remercions de votre intérêt pour Dollarama. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés par notre équipe de recrutement.

Commis administratif aux achats

Province:  Québec

Ville:  Mont-Royal

Département:  Achats

Commis administratif aux achats

Sommaire du poste

Travaillant au sein des départements des achats et de l’importation de Dollarama, la principale responsabilité du commis administratif aux achats est de fournir un soutien en assistant l’équipe composée d’acheteurs et d’acheteurs adjoints dans leurs tâches administratives.

Responsabilités

  • Superviser et optimiser les tâches administratives quotidiennes;
  • Évaluer les échantillons et transmettre les approbations;
  • Communiquer avec les fournisseurs et les grossistes;
  • Envoyer des demandes de devis et effectuer des évaluations de devis;
  • Aider à créer des bons de commande et configurer des articles et des fournisseurs dans le système;
  • Rechercher les exigences en matière d'emballage, d'étiquetage et de produit pour les nouveaux projets afin d'assurer la conformité;
  • Créer et maintenir divers documents pour optimiser les options d'approvisionnement (secondes sources);
  • Effectuer le suivi des nouvelles commandes d'articles, des expéditions et des échantillons auprès des fournisseurs;
  • Vérifier et assurer le contrôle de la qualité de tous les produits (échantillons de préproduction et de production, ainsi que les expéditions en cours);
  • Mettre à jour les informations sur le poids, les dimensions, les images, les spécifications, etc. des produits; et
  • Demander et examiner des devis de produits auprès des fournisseurs et obtenir toutes les informations pertinentes nécessaires à la commande de produits.

Exigences du poste

  • Baccalauréat, DEC ou AEC en chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe;
  • Un (1) à trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire;
  • De l'expérience dans le secteur du commerce de détail (un atout);
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs demandes simultanément;
  • Capacité à travailler avec des délais serrés et des priorités en constante évolution;
  • De solides compétences organisationnelles combinées à un grand souci du détail;
  • Maîtrise des applications de la suite bureautique Office de Microsoft;
  • Connaissance de SAP (un atout); et
  • Bilinguisme (anglais et français).

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Commis à la consolidation

Province:  Québec

Ville:  Mont-Royal

Département:  Import

Commis à la consolidation

Sommaire du poste

Relevant du gestionnaire, importation, le commis à la consolidation sera responsable de fournir un soutien tout au long des étapes du processus de transport et d’importation.

Responsabilités

  • Communiquer avec des fournisseurs, principalement en Chine, afin de s'assurer que les marchandises sont prêtes à temps;
  • Organiser les expéditions depuis l'étranger et s'assurer que les conteneurs sont pleins;
  • Vérifier le volume et le poids de la cargaison et regrouper les charges incomplètes (LCL) dans des conteneurs;
  • Coordonner les activités avec les fournisseurs et les transitaires;
  • Effectuer le suivi des expéditions et des commandes en retard; et
  • Saisir les données dans le système ERP (SAP).

Exigences du poste

  • Diplôme d'études collégiales (AEC) en transport, en logistique ou dans un domaine connexe;
  • Un (1) à deux (2) ans d'expérience dans un rôle d'importation / d'exportation ou de logistique;
  • De bonnes capacités analytiques combinées à un grand souci du détail;
  • De solides compétences en résolution de problèmes;
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec un volume élevé;
  • Une connaissance des applications de la suite bureautique MS Office est requise avec une capacité démontrée à l'utilisation d'Excel;
  • Connaissance de SAP (un atout); et
  • Maîtrise de l'anglais, oral et écrit (le français est un atout).

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Analyste sénior, Inventaire

Province:  Québec

Ville:  Mont-Royal

Département:  Finance

Analyste sénior, Inventaire

Sommaire du poste

Relevant du gestionnaire, contrôle des inventaires, le titulaire du poste sera responsable de l’analyse de tous les mouvements d’inventaire et de la préparation de rapports standards et ad hoc et ce, sur une base périodique.

Responsabilités

  • Exécuter et analyser les rapports mensuels de gestion des inventaires des magasins;
  • Préparer les écritures de journal et faire la saisie dans le système informatique;
  • Identifier, analyser et communiquer les impacts financiers des pertes d'inventaires par magasin, par catégorie et par produit et proposer des contrôles (opérationnels et financiers) pour la réduction des pertes;
  • Bâtir et maintenir la base de données de la prévention des pertes et identifier les variables déterminantes dans la réduction des pertes d'inventaires;
  • Participer à toutes les étapes de la prise d'inventaire physique des magasins (calendrier, rapport, réconciliation, écriture comptable);
  • Analyser la dépréciation des inventaires et faire des recommandations sur les provisions comptables;
  • Participer à la documentation des contrôles internes.

Exigences du poste

  • Détenir un baccalauréat en administration avec spécialisation en finance ou comptabilité;
  • Diplôme de deuxième cycle, un atout;
  • Posséder cinq (5) ans d'expérience pertinente, idéalement dans un environnement de vente au détail et ayant eu un rôle technique important à l'inventaire et d'autres cycles financiers;
  • Posséder une expérience pratique dans la manipulation et l'analyse de larges bases de données ainsi que des modèles mathématiques;
  • Compétences avancées en Excel (macros) et divers outils tels que SAP BW;
  • Connaissance intermédiaire ou avancée de SAP;
  • Posséder de fortes aptitudes en communication et être reconnu pour la création d'excellentes présentations pour les revues exécutives;
  • Faire preuve d'initiative et avoir le souci du détail;
  • Capacité à travailler dans un environnement rapide avec de multiples priorités et des demandes provenant de plusieurs personnes; et
  • Bilinguisme (français et anglais).

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Commis administratif, Art

Province:  Québec

Ville:  Mont-Royal

Département:  Art

Commis administratif, Art

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Le Commis administratif, Art est chargé de fournir un support à l’équipe de design graphique en effectuant la mise à jour des travaux de graphisme, en créant les marques d’expédition ainsi qu’en envoyant les travaux de graphisme aux fournisseurs.

Responsabilités

  • Créer les marques d'expédition en appliquant les gabarits aux boîtes;
  • Créer des étiquettes et insérer les codes UPC aux étiquettes existantes;
  • Contacter les fournisseurs afin d'obtenir les informations et envoyer les versions finales;
  • Assister aux diverses tâches administratives essentielles au département;
  • Créer et/ou modifier les emballages de marchandise; et
  • Insérer les codes-barres aux emballages existants.

Exigences du poste

  • Expérience dans la création de diverses marques d'expédition est un atout;
  • Expérience dans un environnement de produit et de vente au détail est un atout important;
  • Solides compétences avec Illustrator et Photoshop;
  • Connaissance approfondie du système d'exploitation Macintosh;
  • Excellente compétence en création et conception;
  • Sens de l'organisation et minutie;
  • Capacité à travailler dans un environnement rapide et à haut volume; et
  • Bilinguisme anglais et français.

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Commis aux échantillons

Province:  Québec

Ville:  Mont-Royal

Département:  Approvisionnement de magasin

Commis aux échantillons

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Le commis aux échantillons est responsable du suivi et de la collecte des échantillons nouvellement livrés à nos entrepôt. Il doit informer l’équipe des acheteurs de toute problématique.

Responsabilités

  • Collecter les échantillons nouvellement reçus de nos différents entrepôts;
  • Inspecter l'exactitude des échantillons conformément aux descriptions fournies;
  • Fournir les échantillons collectés à l'équipe responsable de la salle de montre;
  • Informer l'équipe des acheteurs de produits endommagés;
  • Coordonner certaines demandes des équipes d'acheteurs;
  • Accomplir les tâches avec un minimum de supervision et résoudre les problèmes au quotidien;
  • Entretenir une relation professionnelle avec les équipes dans nos entrepôts.

Exigences du poste

  • Un diplôme d'études secondaires est requis;
  • Un (1) an d'expérience dans un rôle similaire;
  • Permis de conduire classe 5 et bon dossier de conduite;
  • Bonnes capacités de communication et d'organisation;
  • Connaissance de Microsoft Outlook et Excel;
  • Une expérience avec SAP est un atout;
  • Bilinguisme (anglais et français).
  • Soulever des boîtes pesant jusqu'à 10 kg, des bacs en plastique, monter et descendre fréquemment deux volées d'escaliers;
  • Se déplacer en voiture vers divers entrepôts.

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Superviseur de soir, Réception Centre de distribution

Province:  Québec

Ville:  Mont-Royal

Département:  Centre de distribution

Superviseur de soir, Réception Centre de distribution

Sommaire du poste

Le superviseur, Réception est responsable de la mise en place, de l’exécution et de la supervision des opérations de réception de soir du centre de distribution. Il ou elle participera au lancement des opérations de réception et sera le garant de la productivité opérationnelle du département.

Responsabilités

  • Supporter son équipe dans l'atteinte des objectifs organisationnels en fournissant les bonnes ressources et outils;
  • Assurer que les priorités du quart de travail sont bien définies et exécutées;
  • Être garant de la performance du département en termes de qualité et de gestion de l'inventaire pour le quart de travail;
  • Mettre en place des plans d'action pour minimiser les écarts de planification et d'exécution;
  • Contrôler la fluidité du département ;
  • S'assurer du respect du FIFO des palettes reçues;
  • Agir comme agent de liaison avec les départements de la distribution et les entrepôts;
  • Supporter ses chefs d'équipe dans la gestion de leurs équipes;
  • Coacher et former les membres de son équipe;
  • Collaborer au processus de recrutement, à l’intégration et à la formation des nouveaux employés;
  • Promouvoir les meilleures pratiques et le respect des normes de santé et de sécurité;
  • Participer aux processus d'amélioration continue du département en suggérant des idées et en supervisant certaines initiatives;
  • Réviser et assurer l'intégrité des différents rapports de son département;
  • Contribuer à la mise en place et au respect des procédures;
  • Effectuer des audits internes du département réception et participer à l’élaboration des plans d’action.

Exigences du poste

  • Baccalauréat en administration, en génie des opérations et de la logistique, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience;
  • Minimum cinq (5) ans d’expérience en tant que superviseur;
  • Minimum de deux (2) ans d’expérience en entrepôt ou en centre de distribution;
  • Expérience avérée dans la mise en œuvre et la gestion de la croissance des opérations;
  • Niveau intermédiaire sur Excel;
  • Bonnes compétences en communication;
  • Bonne capacité analytique;
  • Capacité démontrée de mentorat, d’encadrement et de perfectionnement des employés;
  • Disposé à effectuer des tâches manuelles;
  • Personne organisée, possédant un grand souci du détail;
  • Expérience en amélioration continue (un atout);
  • Connaissance de SAP/WMS (un atout);
  • Bilinguisme (français et anglais).

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Chef d’équipe – Quart de soir

Province:  Québec

Ville:  Montréal

Département:  Entrepôt

Chef d’équipe – Quart de soir

Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur d’entrepôt, le chef d’équipe, quart de soir, est responsable de planifier et d’organiser les activités de l’entrepôt pendant le quart de travail de soir, d’optimiser les ressources et l’exécution des processus, d’assurer l’exactitude des stocks et de maintenir un environnement de travail positif et sécuritaire tout en respectant les valeurs et l’éthique des affaires.

Responsabilités

  • Planifier et prioriser les activités de l'entrepôt en fonction des zones spécifiques (réception, entreposage et expédition);
  • Gérer les indicateurs de performance clés (KPI) individuels de son équipe (audit CVP, suivi, etc.);
  • Animer des réunions d'équipe pour communiquer le plan de soir (chariots élévateurs, transpalettes, conteneurs, etc.);
  • Proposer des solutions pour optimiser la productivité par l'entremise de révision des processus et résoudre les problèmes;
  • Générer des rapports plusieurs fois par soir pour effectuer le suivi des plans d'action, les lacunes comme les boîtes manquantes, la cueillette et décider des priorités, etc.;
  • Vérifier les erreurs de prix;
  • Générer des rapports CVP, communiquer des plans d'action et décider des priorités du quart de soir;
  • Effectuer des recherches dans SAP et corriger les écarts, le cas échéant;
  • Promouvoir les pratiques d'excellence et le respect des normes de santé et sécurité;
  • Préparer et participer à la réunion de transition entre l'équipe de jour et de soir - s'assurer que toutes les informations sont transmises au quart de jour;
  • Coacher et consolider l'équipe;
  • Élaborer des plans d'action de soir sur la base des données contenues dans SAP, des incidents, des réunions CVP, etc., et les saisir dans l'application UTRACK;
  • Préparer la cueillette pour le lendemain;
  • Réaliser des vérifications en lien avec le processus CDI.

Exigences du poste

  • Trois (3) à cinq (5) ans d'expérience dans un rôle de supervision dans le domaine de la distribution au détail (un atout);
  • Bonne connaissance des systèmes de gestion d'entrepôt (WMS);
  • Très bonnes connaissances d'Excel et de SAP (un atout);
  • Bonnes compétences en communication et en coaching;
  • Bonnes compétences organisationnelles, travail d'équipe, souci du détail et capacité d'obtenir des résultats dans un environnement très dynamique;
  • Apte à travailler sur différents quarts de travail incluant le quart de jour si nécessaire;
  • Bilinguisme (français et anglais).

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Commis administratif, Marques d’expédition

Province:  Québec

Ville:  Mont-Royal

Département:  Art

Commis administratif, Marques d’expédition

Sommaire du poste

Le commis administratif aux marques d’expédition fournira un soutien à l’équipe de graphistes en créant des modèles de marques d’expédition, en mettant à jour les illustrations des produits et en envoyant des fichiers aux fournisseurs.

Responsabilités

  • Créer des modèles de marque d'expédition à appliquer sur les boîtes d'expédition;
  • Vérifier les épreuves préimprimées et les maquettes de carton;
  • Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir des informations et envoyer des fichiers d'illustrations aux fournisseurs;
  • Générer et/ou modifier la conception de l'emballage des marchandises;
  • Aider à toutes les tâches administratives requises au sein du département.

Exigences du poste

  • Diplôme d'études collégiales ou combinaison équivalente d'études et d'expérience;
  • Expérience dans un environnement de commerce au détail est un atout;
  • Maîtrise des applications Adobe Illustrator et Photoshop;
  • Connaissance du système d'exploitation Macintosh;
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à volume élevé;
  • Organisé, souci du détail et bonnes habiletés de communication;
  • Bilinguisme (français et anglais).

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Commis, Première ligne

Province:  Québec

Ville:  Mont-Royal

Département:  Finance

Commis, Première ligne

Sommaire du poste

En tant que membre de l’équipe du service de la paie, le ou la commis est responsable de répondre aux appels et courriels selon les échéanciers établis. Il ou elle répond à des demandes simples, valide la réception de documents et transmet les demandes complexes à un niveau supérieur.

Responsabilités

  • Prendre les appels téléphoniques et répondre aux questions des clients internes selon les échéanciers établis;
  • Documenter les demandes dans une base de données et consulter différents systèmes afin de recueillir les renseignements pertinents pour résoudre les problèmes signalés;
  • Résoudre certaines demandes selon les directives et délais établis;
  • Transférer les problèmes plus complexes aux ressources de niveau supérieur;
  • Valider l'intégrité des données saisies dans SAP, noter les disparités et veiller à leurs corrections;
  • Effectuer le suivi des formulaires manquants auprès des magasins;
  • Collaborer avec les commis à la saisie et les remplacer en leur absence;
  • Classer divers documents.

Exigences du poste

  • Diplôme d'études secondaires;
  • Détenir un minimum de trois (3) à douze (12) mois d'expérience pertinente;
  • Sens du service à la clientèle et professionnalisme dans ses communications et interventions;
  • Sens de l'organisation, minutie et souci des procédures;
  • Capacité à travailler dans un environnement rapide et à haut volume;
  • Connaissance d'Excel et Outlook;
  • Connaissance de SAP et Kronos (un atout);
  • Bilinguisme (français et anglais).

Si la possibilité de joindre une équipe dynamique et de travailler pour une entreprise canadienne prospère et en pleine croissance vous intéresse, envoyez-nous votre CV.
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