Coordonnateur, Opérations de maintenance

Sommaire du poste

Sous la supervision du gestionnaire, maintenance, le coordonnateur, opérations de maintenance planifie et organise les travaux d’entretien pour les magasins. Il agit comme lien entre les fournisseurs de services d’entretien et Dollarama.

Responsabilités

  • Soutenir les magasins en effectuant la répartition et le suivi des demandes d'entretien en cours pour s'assurer que le travail est effectué dans un délai raisonnable.
  • Assurer la liaison entre le siège social et les fournisseurs de services d'entretien (les fournisseurs nationaux sous contrat).
  • Coordonner la planification quotidienne des travaux à effectuer dans les magasins.
  • S'adapter et travailler conformément aux procédures en place (Service Now).
  • Assurer la conformité des fournisseurs.
  • Maintenir des voies de communication ouvertes avec les entrepreneurs et les fournisseurs de services d'entretien.
  • Visiter les magasins et rencontrer les entrepreneurs sur place pour discuter de problématiques particulières.
  • Superviser les contrats pour certains aspects de l'entretien.
  • Gérer les comptes de services publics (ex : électricité).
  • Coordonner les services d'entretien pour les magasins nouvellement ouverts.
  • Créer et mettre à jour des tableaux d'entretien et fichiers Excel.
  • Prioriser les courriels et les appels des employés sur le terrain.
  • Effectuer de la saisie, des modifications et de mise à jour des données dans Kronos et SAP.
  • Participer au déploiement et à l'exécution des projets d'entretien.
  • Soutenir le gestionnaire, maintenance dans le cas de tâches et de demandes particulières.

Exigences du poste

  • Diplôme universitaire en gestion, en administration, en commerce ou tout autre domaine pertinent.
  • Au moins trois (3) ans d'expérience dans le domaine de la construction ou de l'entretien.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Bonnes connaissances en informatique et compétences en présentation d'information, plus particulièrement avec Outlook, PowerPoint et Excel.
  • Souci du détail et attitude professionnelle.
  • Planification et compétences organisationnelles.
  • Communication constante entre les fournisseurs, les collègues de travail, les magasins et les propriétaires-bailleurs.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à volume élevé.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à gérer plusieurs tâches et projets en cours.
  • Apte à travailler en dehors des heures normales de travail (sur appel).
  • Travaux d'urgence la fin de semaine et en soirée.
  • Bilinguisme (français et anglais).

Si la possibilité de joindre une équipe dynamique et de travailler pour une entreprise canadienne prospère et en pleine croissance vous intéresse, envoyez-nous votre CV.
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