Coordonnateur, import (proforma)
Sommaire du poste
Relevant du Gestionnaire, import, le coordonnateur import apportera du soutien en dirigeant et en coordonnant les affectations de l’équipe afin d’assurer l’efficacité, la précision et les délais des tâches. Le titulaire agira comme agent de liaison entre les commis à l’importation et la direction.
Responsabilités
- ••••••••• Coordonner et affecter les tâches aux membres de l'équipe;
- ••••••••• Effectuer la saisie des données des contrats de vente dans SAP;
- ••••••••• Identifier les problématiques liées à l'importation, effectuer des analyses et aider à la résolution de problèmes complexes;
- ••••••••• Responsable de la formation initiale des employés (nouvelles embauches, procédures révisées et SAP);
- ••••••••• Convertir ou créer des bons de commande et de nouveaux articles dans le progiciel de gestion intégré;
- ••••••••• Effectuer des analyses de données et générer des rapports;
- ••••••••• Effectuer le suivi des commandes récurrentes;
- ••••••••• Communiquer avec les fournisseurs;
- ••••••••• Évaluer la méthode d'expédition la plus appropriée conformément aux conditions internationales de vente (incoterms);
- ••••••••• Convertir les unités de mesure pour optimiser et consolider les volumes et poids des cargaisons; et
- ••••••••• Confirmer les horaires, les prix et le nombre d'articles avec les fournisseurs.
Exigences du poste
- ••••••••• Diplôme, AEC ou DEC en transport, en commerce international, en logistique ou dans un domaine connexe;
- ••••••••• Trois (3) à cinq (5) ans d'expérience dans l'industrie de l'importation ou de la vente au détail (un atout);
- ••••••••• Deux (2) ans d'expérience avec le module MM de SAP;
- ••••••••• Connaissances et compétences approfondies de la suite bureautique Microsoft Office;
- ••••••••• De solides compétences analytiques et de résolution de problèmes;
- ••••••••• La capacité à motiver et à diriger les membres de l'équipe dans l'atteinte des objectifs et des buts du département;
- ••••••••• La capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à travailler dans un environnement dynamique avec un volume élevé;
- ••••••••• Personne très organisée, méticuleuse et qui possède le souci du détail; et
- ••••••••• D'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- #LI-NG1
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