Commis administratif aux achats

Sommaire du poste

Travaillant au sein des départements des achats et de l’importation de Dollarama, la principale responsabilité du commis administratif aux achats est de fournir un soutien en assistant l’équipe composée d’acheteurs et d’acheteurs adjoints dans leurs tâches administratives.

Responsabilités

  • Superviser et optimiser les tâches administratives quotidiennes;
  • Évaluer les échantillons et transmettre les approbations;
  • Communiquer avec les fournisseurs et les grossistes;
  • Envoyer des demandes de devis et effectuer des évaluations de devis;
  • Aider à créer des bons de commande et configurer des articles et des fournisseurs dans le système;
  • Rechercher les exigences en matière d'emballage, d'étiquetage et de produit pour les nouveaux projets afin d'assurer la conformité;
  • Créer et maintenir divers documents pour optimiser les options d'approvisionnement (secondes sources);
  • Effectuer le suivi des nouvelles commandes d'articles, des expéditions et des échantillons auprès des fournisseurs;
  • Vérifier et assurer le contrôle de la qualité de tous les produits (échantillons de préproduction et de production, ainsi que les expéditions en cours);
  • Mettre à jour les informations sur le poids, les dimensions, les images, les spécifications, etc. des produits; et
  • Demander et examiner des devis de produits auprès des fournisseurs et obtenir toutes les informations pertinentes nécessaires à la commande de produits.

Exigences du poste

  • Baccalauréat, DEC ou AEC en chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe;
  • Un (1) à trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire;
  • De l'expérience dans le secteur du commerce de détail (un atout);
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs demandes simultanément;
  • Capacité à travailler avec des délais serrés et des priorités en constante évolution;
  • De solides compétences organisationnelles combinées à un grand souci du détail;
  • Maîtrise des applications de la suite bureautique Office de Microsoft;
  • Connaissance de SAP (un atout); et
  • Bilinguisme (anglais et français).

Si la possibilité de joindre une équipe dynamique et de travailler pour une entreprise canadienne prospère et en pleine croissance vous intéresse, envoyez-nous votre CV.
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